Cuentas por cobrar
Lo que tus clientes te deben, y cuándo vence.
Son datos de fábrica, no facturas de nadie. Entran en los totales y en la cartera, y no se les puede mandar un WhatsApp.
Total pendiente de cobro
Bs 0,00
Sin cuentas registradas
Cómo se reparte la cartera
- Vencidas Bs 0,00 0 facturas 0%
- Por vencer en 30 días Bs 0,00 0 facturas 0%
- Al día Bs 0,00 0 facturas 0%
Cómo está la cartera
Sobre las cuentas pendientes de cobro
Antigüedad de la deuda vencida
Cuánto se lleva cada tiempo de atraso
Pendiente por vendedor
Quién trae la cartera más grande
Vencimiento mes a mes
Cuánto entra si se cobra a tiempo
Exigen atención
Las 5 cuentas con vencimiento más próximo
| Factura | Cliente | Vence | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Sin cuentas registradas | ||||
Nueva cuenta por cobrar
Registra una factura pendiente de pago
Importar desde CSV
Carga varias cuentas de una sola vez
1 Elegí el archivo
Solo archivos .csv. Acepta coma, punto y coma o tabulador como separador.
2 Decinos qué columna es cada campo
¿Qué formato se espera?
Solo factura, cliente y monto son obligatorios. Si el vencimiento viene vacío lo calculamos.
El monto puede traer su moneda en la celda: 8450.50 Bs,
1500 USD o Bs 2.340,00. Si trae dólares,
la fila queda marcada como problema: el sistema solo maneja bolívares.
Las fechas admiten 2026-01-28, 28/01/2026 y
28-01-2026. Ojo: 28/01 y 01/28
no son lo mismo, y el formato americano (01/28/2026)
no se entiende.
Una fecha que no entendemos no da error: la descartamos. Si el archivo no trae emisión, usamos la de hoy; y si no trae vencimiento, lo calculamos con el plazo de la configuración. Por eso conviene revisar el paso 3 antes de importar: una fecha perdida se ve como un vencimiento que nadie esperó.
El teléfono es opcional, pero sin él no se puede mandar un WhatsApp.
Si lo traés, escribilo con el +58: +584241234567.
3 Revisá antes de importar
Clientes
A quién le debés y en qué estado está cada cuenta
| Cliente | Código | Facturas | Vencida | Por vencer | Al día | Total pendiente | Teléfono | Avisos | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin clientes registrados | |||||||||
Todavía no hay clientes
Se arman solos a partir de las facturas que registrés.
El mensaje sale por el servidor, que es donde está la clave de Evolution API. Después de enviarlo no se sabe si el cliente lo leyó: eso llega por webhook, más adelante.
Cliente
Cliente
Mensaje para {cliente}
Facturas
| Factura | Emisión | Vencimiento | Monto | Estado | Acciones |
|---|
Avisos enviados
Lo que salió, no lo que el cliente leyó: Evolution acepta el mensaje y después no sabemos más.
| Cuándo | Destino | Mensaje | Estado | Acciones |
|---|
Cambios
Cada vez que se editó una factura de este cliente, qué campo se tocó y cómo estaba antes. Una factura nunca editada no aparece.
Listado de cuentas
Busca, filtra y edita tus cuentas
Busca a la vez en factura, cliente, código de cliente, vendedor y teléfono.
| Factura | Cliente | Código | Teléfono | Vendedor | Emisión | Vencimiento | Monto | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin cuentas registradas | |||||||||
Historial de avisos
Todo lo que se mandó, con lo que salió y lo que falló
Esto dice lo que salió, no lo que el cliente leyó. Para saber eso hace falta la confirmación de Evolution, que todavía no está.
| Cuándo | Cliente | Destino | Mensaje | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Todavía no mandaste ningún aviso. | |||||
El historial vive en la base de datos y necesita el servidor. Abriste la aplicación
como archivo suelto: arrancá el backend con php -S 127.0.0.1:8000.
Configuración
Integraciones, cálculos y datos de la aplicación
Verificar conexiones
Que todo esté funcionando de verdad, no solo configurado.
Esta parte necesita el servidor. Abriste la aplicación como archivo suelto:
con doble clic no hay a quién preguntar. Arrancá el backend con
php -S 127.0.0.1:8000 y entrá por esa dirección.
Integraciones
Servicios externos con los que la aplicación puede hablar.
Todavía no hay ninguna integración cargada.
Mensajes de cobro
El texto que se le manda al cliente. Se arma con los datos de sus facturas.
Tocá una variable para ponerla en el mensaje:
Así se va a ver
Enviar necesita el servidor. Por ahora copiá el texto y mandalo por donde quieras.
Acceso
La clave que abre la aplicación en esta computadora.
Hay una sola clave, compartida: no hay usuarios ni permisos. El
servidor solo escucha en 127.0.0.1, así que esto frena a
quien abra el navegador en esta máquina, no a quien tenga acceso a la
base de datos.
Base de datos
Dónde se guardan las cuentas. La contraseña no se vuelve a mostrar.
Cálculo de vencimientos
Afecta a las fechas nuevas que se calculen.
Días que no se cobran
El sábado y el domingo ya se saltan solos. Agrega aquí los feriados de tu negocio.
Todavía no agregaste ningún feriado.
Respaldo
Descargar una copia y restaurarla. El respaldo sale de la base y lleva las facturas borradas con su historial, así que una eliminación se puede deshacer. Si no tenés copia, no hay forma de recuperar lo que no esté en la base.
Descargar una copia
Un archivo de texto con todas las cuentas, la plantilla y los feriados. Guardalo donde quieras.
Restaurar desde una copia
Reemplaza todo lo que hay ahora. Conviene descargar una copia antes.
Facturas borradas
La copia sale de este equipo y no se sube a ningún lado: el archivo lo guardás vos. Contiene datos de clientes —nombres, teléfonos y saldos—, así que guardalo donde no lo vea cualquiera.
Datos
Cuentas de ejemplo y borrado.
Cargar una cartera de ejemplo
Genera 250 facturas de prueba, de unos 58 clientes, con vencidas, por vencer y cobradas. Van a la base de datos y entran en los totales. Reemplaza los ejemplos anteriores; tus facturas no se tocan. Después podés sacarlas con el botón del aviso de arriba.
Borrar todas las cuentas
Borra las tuyas y las de ejemplo. No se puede deshacer: antes descarga una copia, y esa copia sale de la base.
Las facturas viven en la base de datos, en el servidor de esta máquina. No están en el navegador: se ven desde cualquier navegador que apunte a ese servidor, y sobreviven a que se borren los datos de navegación. Lo que sí hay que hacer es una copia de vez en cuando, arriba.